Expensify
Notes de frais avec scan automatique, éditeur américain
Expensify est un logiciel américain de gestion des notes de frais, l'un des plus connus au niveau international, apprécié pour sa fonction de scan automatique des justificatifs, le SmartScan. Il gère la saisie, la validation, le remboursement et propose une carte de dépenses, avec une offre d'entrée gratuite jusqu'à un certain nombre de scans par mois. Sa force est la simplicité et une forte adoption, notamment aux États-Unis. En contrepartie, il est moins adapté aux spécificités françaises, comme les indemnités kilométriques ou l'archivage à valeur probante, que les acteurs locaux. Côté souveraineté, Expensify est une société américaine soumise au Cloud Act. Pour un usage français, des alternatives françaises et européennes existent. Un plan gratuit permet de démarrer.